業務内容
先輩が研修、
OJTをしっかり教えてくれます。
OJTをしっかり教えてくれます。
グループの物件管理部での総務業務及び
オーナーリエゾンアシスタントを担当
オーナーリエゾンアシスタントを担当
英語での会議、メール
また日本語での業務あり
また日本語での業務あり
当社はニセコ・ヒラフエリアでホテル運営を行う一方、「KABA Niseko」プロジェクトという独立した別荘分譲地の管理・運営を手がけております。
KABA Nisekoは2022年に開業した31区画の別荘用分譲地で、国内外のオーナーが所有する物件の管理業務やリエゾン業務を行っています。
今回募集するのは、KABA Nisekoプロジェクトにおける管理組合運営、施設管理、総務事務、オーナー対応のサポートを担うポジションです。管理・運営を支える事務・調整能力と、多言語での柔軟な対応力を活かせる環境です。
【総務業務】
総務関連資料・書類の整理および保管
稟議書の管理
KABAチームの勤怠管理
管理組合規約や契約内容の更新・変更・管理
管理組合運営・施設管理に関する各種レポートの作成・整理・翻訳
会計関連書類の整理・確認
会計チームとの連携による予算・支出管理、報告書作成の補助
【施設管理業務】
施設の維持管理に関する契約・運営方法の見直しサポート
施設に関する各種調整業務
必要に応じた業者の手配・対応
【オーナーリエゾン業務のサポート】
既存リエゾンと連携してオーナーからの問い合わせ・リクエスト対応
オーナー向けイベント・コミュニケーションの運営サポート
このポジションは、管理組合運営・会計業務・施設管理業務を円滑に進行させ、チーム内での協力体制を強化する役割を担います。
KABA Nisekoは2022年に開業した31区画の別荘用分譲地で、国内外のオーナーが所有する物件の管理業務やリエゾン業務を行っています。
今回募集するのは、KABA Nisekoプロジェクトにおける管理組合運営、施設管理、総務事務、オーナー対応のサポートを担うポジションです。管理・運営を支える事務・調整能力と、多言語での柔軟な対応力を活かせる環境です。
【総務業務】
総務関連資料・書類の整理および保管
稟議書の管理
KABAチームの勤怠管理
管理組合規約や契約内容の更新・変更・管理
管理組合運営・施設管理に関する各種レポートの作成・整理・翻訳
会計関連書類の整理・確認
会計チームとの連携による予算・支出管理、報告書作成の補助
【施設管理業務】
施設の維持管理に関する契約・運営方法の見直しサポート
施設に関する各種調整業務
必要に応じた業者の手配・対応
【オーナーリエゾン業務のサポート】
既存リエゾンと連携してオーナーからの問い合わせ・リクエスト対応
オーナー向けイベント・コミュニケーションの運営サポート
このポジションは、管理組合運営・会計業務・施設管理業務を円滑に進行させ、チーム内での協力体制を強化する役割を担います。
求める人物像
• 日本語・英語に加え、広東語を話せる方歓迎
• 明るく柔軟なコミュニケーションができる方
• 普通自動車免許(歓迎)
• 総務・事務の経験者歓迎
• EXCELやWordが使える方
• 外国人オーナーとのやり取りに抵抗のない方
応募資格
⾼卒以上、要普通⾃動⾞免許 (歓迎)、ビジネス英語(特に資格は必要ありません)、広東語できれば尚可
必要な経験等
・ビジネス英語(特に資格は必要ありません)
・広東語(特に資格は必要ありません)
・総務事務の経験者歓迎
必要な資格
• 普通自動車免許(歓迎)
• 明るく柔軟なコミュニケーションができる方
• 普通自動車免許(歓迎)
• 総務・事務の経験者歓迎
• EXCELやWordが使える方
• 外国人オーナーとのやり取りに抵抗のない方
応募資格
⾼卒以上、要普通⾃動⾞免許 (歓迎)、ビジネス英語(特に資格は必要ありません)、広東語できれば尚可
必要な経験等
・ビジネス英語(特に資格は必要ありません)
・広東語(特に資格は必要ありません)
・総務事務の経験者歓迎
必要な資格
• 普通自動車免許(歓迎)
募集要項
職種 | 総務事務及びオーナーリエゾンアシスタント |
---|---|
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | シフト制 |
就業時間 | 8:30~17:30 または9:00~18:00 休憩時間: 60分 |
時間外 | 場合によってはあり |
休日 | 週休2日 ・公休⽇、リフレッシュ休暇、誕⽣⽇休暇、有給休暇、特別休暇、傷病休暇、その他 年間休日数: 年間休⽇114-119⽇ |
給与 | 月給:275,000円 〜 350,000円 固定残業:なし 月給27.5万~ |
試用期間 | 試用期間:あり 月給:275,000円 〜 350,000円 固定残業:なし 3ヶ⽉・ 給与は本採⽤時と同額 |
リモートワーク制度 | リモートワークなし |
通勤手当 | 会社規定による交通費支給 |
待遇・福利厚生 | 交通費⽀給 ⾷事⽀給有(有料) 各種従業員割引、スタッフ特典(冬季にはスキーレンタル割引、リフトパス補助有) 各種慶弔⾒舞⾦ 赴任旅費 スタッフ寮有 |
加入保険 | 健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり |
育児休業取得実績 | あり(前年度3名・産休育休実績) |
転勤 | なし |
就業場所 | 北海道虻田郡倶知安町南三条西1-1 そうご電器ビル2階 |
沿線・最寄駅 | 倶知安駅より車で2分 |
勤務先名 | 株式会社SUPER OKUSAN |
勤務先本社所在地 | 北海道虻⽥郡倶知安町ニセコひらふ1条3丁⽬6-32 |
勤務先ウェブサイトURL | https://chaletivy.com/ja/ |
勤務先事業内容 | 別荘分譲地の管理・運営 |
勤務先従業員数 | 68名 |
選考について | 選考方法 書類選考の上、面接実施 選考結果通知 面接から一週間以内 |
応募書類等 | 履歴書と職務経歴書をメールにて送信お願いします。 |
企業情報
企業名 | ![]() 株式会社SUPER OKUSAN |
---|---|
業種 | ホテル・旅館 |
代表者名 | ウー・クオック・サウ・ピン・アイビー |
所在地 | 北海道虻田郡倶知安町ニセコひらふ1条3丁目6-32 シャレーアイビーヒラフ |
事業内容 | ホテル運営事業 |
電話番号 | 0136221125 |