募集詳細

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職種: 総務事務及びオーナーリエゾンアシスタント
雇用形態: 正社員
エリア: 北海道虻田郡倶知安町南三条西1-1 そうご電器ビル2階

【正社員/KABA Niseko プロジェクト 総務事務・オーナーリエゾンアシスタント】月給27.5万円~/未経験者OK/スタッフ寮あり/マイカー通勤OK/賞与・昇給あり/交通費規定支給/副業OK

職種: 総務事務及びオーナーリエゾンアシスタント
雇用形態: 正社員
エリア: 北海道虻田郡倶知安町南三条西1-1 そうご電器ビル2階

業務内容

先輩が研修、
OJTをしっかり教えてくれます。
グループの物件管理部での総務業務及び
オーナーリエゾンアシスタントを担当
英語での会議、メール
また日本語での業務あり
先輩が研修、
OJTをしっかり教えてくれます。
先輩が研修、
OJTをしっかり教えてくれます。
グループの物件管理部での総務業務及び
オーナーリエゾンアシスタントを担当
グループの物件管理部での総務業務及び
オーナーリエゾンアシスタントを担当
英語での会議、メール
また日本語での業務あり
英語での会議、メール
また日本語での業務あり
当社はニセコ・ヒラフエリアでホテル運営を行う一方、「KABA Niseko」プロジェクトという独立した別荘分譲地の管理・運営を手がけております。
KABA Nisekoは2022年に開業した31区画の別荘用分譲地で、国内外のオーナーが所有する物件の管理業務やリエゾン業務を行っています。

今回募集するのは、KABA Nisekoプロジェクトにおける管理組合運営、施設管理、総務事務、オーナー対応のサポートを担うポジションです。管理・運営を支える事務・調整能力と、多言語での柔軟な対応力を活かせる環境です。


【総務業務】
総務関連資料・書類の整理および保管
稟議書の管理
KABAチームの勤怠管理
管理組合規約や契約内容の更新・変更・管理
管理組合運営・施設管理に関する各種レポートの作成・整理・翻訳
会計関連書類の整理・確認
会計チームとの連携による予算・支出管理、報告書作成の補助

【施設管理業務】
施設の維持管理に関する契約・運営方法の見直しサポート
施設に関する各種調整業務
必要に応じた業者の手配・対応

【オーナーリエゾン業務のサポート】
既存リエゾンと連携してオーナーからの問い合わせ・リクエスト対応
オーナー向けイベント・コミュニケーションの運営サポート

このポジションは、管理組合運営・会計業務・施設管理業務を円滑に進行させ、チーム内での協力体制を強化する役割を担います。

求める人物像

• 日本語・英語に加え、広東語を話せる方歓迎
• 明るく柔軟なコミュニケーションができる方
• 普通自動車免許(歓迎)
• 総務・事務の経験者歓迎
• EXCELやWordが使える方
• 外国人オーナーとのやり取りに抵抗のない方

応募資格
⾼卒以上、要普通⾃動⾞免許 (歓迎)、ビジネス英語(特に資格は必要ありません)、広東語できれば尚可

必要な経験等
・ビジネス英語(特に資格は必要ありません)
・広東語(特に資格は必要ありません)
・総務事務の経験者歓迎

必要な資格
• 普通自動車免許(歓迎)

募集要項

職種総務事務及びオーナーリエゾンアシスタント
雇用形態正社員
勤務体系シフト制
就業時間
8:30~17:30 または9:00~18:00
休憩時間: 60分
時間外場合によってはあり
休日
週休2日
・公休⽇、リフレッシュ休暇、誕⽣⽇休暇、有給休暇、特別休暇、傷病休暇、その他
年間休日数: 年間休⽇114-119⽇
給与
月給:275,000円 〜 350,000円
固定残業:なし
月給27.5万~
試用期間
試用期間:あり
月給:275,000円 〜 350,000円
固定残業:なし
3ヶ⽉・ 給与は本採⽤時と同額
リモートワーク制度リモートワークなし
通勤手当会社規定による交通費支給
待遇・福利厚生
交通費⽀給
⾷事⽀給有(有料)
各種従業員割引、スタッフ特典(冬季にはスキーレンタル割引、リフトパス補助有)
各種慶弔⾒舞⾦
赴任旅費
スタッフ寮有
加入保険健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
育児休業取得実績あり(前年度3名・産休育休実績)
転勤なし
就業場所

北海道虻田郡倶知安町南三条西1-1 そうご電器ビル2階

沿線・最寄駅倶知安駅より車で2分
勤務先名株式会社SUPER OKUSAN
勤務先本社所在地北海道虻⽥郡倶知安町ニセコひらふ1条3丁⽬6-32
勤務先ウェブサイトURLhttps://chaletivy.com/ja/
勤務先事業内容
別荘分譲地の管理・運営
勤務先従業員数68名
選考について
選考方法
書類選考の上、面接実施

選考結果通知
面接から一週間以内
応募書類等履歴書と職務経歴書をメールにて送信お願いします。

企業情報

企業名
株式会社SUPER OKUSAN
業種ホテル・旅館
代表者名
ウー・クオック・サウ・ピン・アイビー
所在地
北海道虻田郡倶知安町ニセコひらふ1条3丁目6-32 シャレーアイビーヒラフ
事業内容
ホテル運営事業
電話番号
0136221125
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